Kyocera DocuWare facilita la gestione del workflow digitale

KYOCERA DocuWare facilita la gestione del workflow digitale

Kyocera presenta DocuWaresistema di gestione documentale ECM all'avanguardia che permette di gestire il workflow aziendale in modo sicuro, agile e flessibile.

DocuWare di Kyocera è una soluzione agile e intelligente pensata per rendere più efficiente la distribuzione e l’archiviazione dei documenti aziendali, facilitando la gestione delle informazioni tramite i sistemi multifunzione Kyocera.

DocuWare offre infatti un sistema di Enterprise Content Management (ECM) professionale integrato all’interno dell’infrastruttura IT dell’azienda, in grado di automatizzare, ottimizzare e condividere i processi aziendali. Punto di partenza dell’ECM è l’archiviazione strutturata delle informazioni in un pool centralizzato e sicuro, nonché la loro indicizzazione.

L’archiviazione automatica delle informazioni avviene sulla base di criteri impostati per singoli utenti o dipartimenti, indipendentemente dall’origine o dal formato delle informazioni stesse (per esempio, SAP, email, ERP, CRM, Data Base, documenti cartacei etc.). Tutte le informazioni correlate riguardanti un cliente, un progetto o un processo di business sono rese disponibili in pochi secondi e gli utenti autorizzati possono accedere alle stesse in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione fissa o mobile (smartphone o tablet).

DocuWare è disponibile tramite un modello di licenze flessibile; inoltre, dispone di vari moduli funzionali, adattabili alle diverse esigenze aziendali. La versione “On Premise”, su server locale, prevede la possibilità di utilizzo di moduli diversi, rendendo la piattaforma scalabile e componibile, mentre la versione “Cloud” mette a disposizione tutti i moduli e relative funzionalità all’interno della licenza stessa.