Meno sale riunioni, più tecnologia: ecco la soluzione di BT

Meno sale riunioni, più tecnologia. Ecco la soluzione di BT

Una ricerca condotta da BT afferma che per rendere più produttivo il posto di lavoro è più efficace la tecnologia, piuttosto che disporre di più sale riunioni. Infatti secondo quanto emerge dal nuovo studio pubblicato da BT “People, productivity and the digital workplace 2018 le aziende che investono in tecnologie digitali a favore dei propri dipendenti vengono premiate con un aumento della produttività.

Il rapporto, basato su un sondaggio fra 1.100 dirigenti aziendali e 600 responsabili IT di 11 mercati globali in tutto il mondo, ha evidenziato che la grande maggioranza (9 su 10) degli intervistati concorda sul fatto che i tool mobili e i servizi di collaboration migliorano la produttività sul posto di lavoro. Nel 2015 il dato era invece di 6 su 10.

Aumentare la produttività è l’obiettivo di molti programmi di trasformazione digitale e trova il supporto dei dipendenti. Tuttavia, il rapporto ha rilevato che solo un quarto dei dirigenti descriverebbe la propria esperienza digitale attuale come "eccellente". La maggioranza (8 su 10) ha affermato che se fossero stati amministratori delegati, la crescita della produttività sarebbe stata la loro priorità (rispetto al 57% nel 2015).

Il report suggerisce che il miglioramento della produttività del personale si basa su 5 semplici elementi:

un ambiente di lavoro sempre più video connesso;
modalità di lavoro e collaborazione più semplici al di fuori dall'ufficio;
app aziendali;
servizi di messaggistica istantanea;
dispositivi migliori.

Alla domanda su cosa avrebbe aiutato i dipendenti a lavorare in modo più efficace in ufficio, il 63% dei dirigenti ha risposto "un wi-fi migliore" rispetto al 28% che ha indicato "più sale riunioni", il 39% "schermi interattivi di smart collaboration", il 32% "sale video".

Dalla ricerca emerge che la funzione IT è favorevole ad apportare i miglioramenti richiesti, ma ha sempre più bisogno di supporto. Il 76% dei responsabili IT ha affermato che "i dipendenti spesso non capiscono quanto sia difficile far funzionare efficacemente i servizi IT" (rispetto al 67% del 2015). Inoltre considerano che quella di offrire un'esperienza digitale ai dipendenti, sia l’ennesima richiesta che si aggiunge alla già lunga lista di cose "da fare". Ad esempio, la metà dei responsabili IT ha affermato che i loro sistemi di videoconferenza necessitano di aggiornamento, rispetto al 38% del 2015. Il 65%degli intervistati ha dichiarato di aver bisogno di creare app mobili in modo che i dipendenti possano utilizzare i sistemi e i processi aziendali interni ovunque si trovino, rispetto al 41% del 2015.

I sistemi di convergenza voce e dati – considerati un decennio fa la tecnologia del momento - non sono ancora realtà. 6 su 10 responsabili IT hanno affermato di essere ancora in fase di progettazione per la "convergenza" - primo cruciale passo del processo di trasformazione digitale della loro azienda.

I responsabili IT stanno dando priorità agli investimenti nel cloud per supportare i servizi di collaboration e quelli mobili. La metà di loro utilizza già la collaboration basata sul cloud e il 65% prevede di aggiornare i servizi di messaggistica istantanea, video e audio, l’84% ritiene che "nel prossimo futuro il cloud diverrà il principale modo di fornire servizi di collaborazione", rispetto al 54% nel 2015.

Andrew Small, vicepresidente, Unified Communications e CRM, Global Services, BT
La nostra ricerca ci dice che esiste un modo semplice per aumentare la produttività sul posto di lavoro che non prevede la ristrutturazione degli uffici. Si può raggiungere un modo di lavorare innovativo e smart con l’utilizzo di tool mobili e di collaboration implementati come servizi cloud-based supportati da connettività wireless. I nostri team specializzati di consulenti professionali possono aiutare i clienti a progettare e implementare soluzioni adatte alle loro esigenze. La trasformazione digitale può sembrare scoraggiante, ma garantire ai dipendenti di poter contare su un'eccellente esperienza mobile e di collaboration è un ottimo punto di partenza. "